金科地产集团股份有限公司(股票代码:000656)是我国西部地区*大的综合性房地产企业集团。成立于1998年,经过多年持续、稳健的发展,已形成了以地产开发、新能源发展为龙头,产业综合运营、社区综合服务、酒店园林、门窗装饰等协调发展的多元化产业结构和
业务格局,建立了良好的产业基础和市场优势,具备了强大的综合竞争力。现名列中国企业500强、财富中国企业500强、中国民营企业500强、中国房地产上市公司A股10强、综合实力排名中国房地产百强企业第15位。
为了更好地支持集团战略宏图的实现,金科集团制定了《2016-2020“领军人才”战略》,希望通过借助先进的HR信息系统更好地推动企业组织进化、人才升级和文化再造工作,帮助企业培养出一批具有国际化视野、跨界创新思维和高度担当意识的高素质人才。
2016年7月,经过激烈的竞争,金蝶软件项目团队凭借多年来对房地产行业的深厚积淀及对“互联网+”时代人才开发理念的深刻理解,提出了既具战略高度又有具体措施、紧扣金科集团的“领军人才战略”的人力资源系统解决方案,在国际、国内多家著名软件企业的激烈竞争中脱颖而出,成为金科集团“领军人才”战略实施的IT合作伙伴。项目一期于2016年8月在重庆正式启动。
俗话说:“十年树木,百年树人”,金科集团领导和HR管理团队深知作为HR信息化领域尚处于起步阶段的****大型房地产企业集团,首先需要做好大量基础性工作才能保证后续工作的深入进行。因此金科集团领导在对本项目提出较高期望的同时,也提出了*为务实的分阶段目标,要求双方项目组在为期4个月的一期项目时间里完成搭建人力资源信息化管理基础平台、规范组织、职位和薪酬的人事基础、启用开放式招聘业务平台等工作,并在此基础上运用先进的HR报表平台盘清金科人才家底,同时定制开发金科的“继任人才管理”功能。
l “一张图”读懂企业
应用金蝶s-HR系统,金科集团搭建起了覆盖96个公司、2351个部门、9212个岗位的组织、职位和人员管理体系,实现了数据源、分级/分类规范和报表格式的“三个统一”,集团领导和部门对下属企业分管关系明确,集团、区域公司、城市公司各级组织的层级分明,各级组织编制、人数一目了然,集团管理层可以通过系统全面、直观、准确地掌握企业组织的人力资源信息,科学、系统地开展企业集团管控各项工作。
l 一套体系覆盖HR基础业务
本项目通过建立人力资源信息标准体系,搭建了全集团统一的人员信息平台,健全了员工基本信息、任职履历、学历、职称、职业资格等信息档案,满足了企业对分布于地产、物业、酒店、建设等多个业务板块中正式、试用、离职返聘、退休返聘、实习、临时工、劳务派遣、退休等多种用工状态员工的规范化管理。实现集团各分子公司的人事、劳资信息的集成与共享,消除内部信息孤岛。加强了人事事务处理流程的协同性和精细化,加快了人事事务响应和处理速度,提高人事工作效率。
在此基础上,实现了全集团1.3万员工在同一平台上的调动、晋升业务可以自动记录于同一员工档案内,有效地保证了工龄、假期计算方面的连续性和准确性,以及员工成长历程记录的规范性、完整性、及时性和准确性。
l 薪酬统一标准,精准核算
通过本项目的实施,金科集团全面梳理了员工薪酬档案、薪酬项目、核算组织等薪酬基础项目,对共性的、需要集团管控的薪酬结构及计算规则明确了严格的管理规范,由集团统一设置并下发。实现了薪酬政策从集团总部到下属单位自上而下的贯通,为整个集团建立了统一的数据汇总口径和数据分析标准。
通过员工自助服务提升企业管理者与员工对薪酬管理的满意度;薪酬激励系统能帮助企业合理制定薪酬激励方案,吸引、留住所需人才。
l 全面提升人才招聘效率
提高人才引进效率和质量是金科集团“领军人才”的重要组成部分。通过s-HR提供的自助招聘官网充分展现了金科集团良好的雇主形象,实现了智联招聘、前程无忧等招聘网站的智能链接和内部推荐及外部招聘的同步进行。借助智能筛选、智能推荐和后备人才库等功能使企业人才引进的工作强度大幅度降低、工作效率显著提升。
l 快捷准确的微信移动打卡
本项目帮助金科集团实现了用微信移动打卡代替考勤机打卡,每天定时将打卡数据传到HR考勤系统,并通过系统自动核算出员工的考勤情况,结果直接应用于薪酬计算,有效提高考勤和薪酬管理人员的工作效率。
l 全员互联,业务共享,提升满意度
本项目建立起了移动端的员工自助平台,使人力资源服务向多层次延伸,提高人力资源管理工作的透明度。员工可通过移动端随时随地查看个人档案、工资明细、我的年假等各项人事相关数据,也可实现移动打卡、考勤数据异常处理、请假等相关业务操作。通过全员自助,提供高效、快速服务,随时随地推进人力资源管理的各项业务,显著提升了员工满意度。
l 继任计划成就金科的后备人才战略
本项目帮助金科集团的继任计划进入落地实现阶段。根据金科的 “领军人才”战略和 “三鹰”人才发展总体规划,依托金科企业大学的“一、二、三、四、五、八”人才培养体系,实现从精心选才到真心留人,与员工的关系由利润分享向事业共享型转变,实现人才升级的战略目标。
继任计划通过外部重点人才关注、后备人才标识、继任岗位识别、继任级别定义、继任人才管理等,实现金科后备人才的全面管理。通过岗位的继任分析、后备梯队分析,快速发现后备人才不足,提早进行充分的人才储备、有计划的人才培养和合理的人才调整,及时规避风险,形成良性的人才供给,为金科这艘“航母”保驾护航。
金科地产集团股份有限公司HR项目是金蝶s-HR在西部地区签订的**个大型综合性地产企业集团HR系统项目。面对这样一个产业分布广泛、HR信息分散、业态之间人力资源管理水平参差不齐的大型综合性企业集团,如何做到“统一、规范”和“创新、升华”,是项目组面临的*大难题。在项目推进过程中,金蝶软件项目组发挥“管理咨询+信息化实施”一体化优势,在较短时间内帮助客户企业构建了统一的集团人力资源管理基础体系,实现了集团下属企业组织、职位、人事数据和业务流程的集中,为企业间的信息共享、人员流动提供了充分的便利条件,并在此基础上帮助金科建立人力资源地图、落实“领军人才”战略,有力支持了企业HR决策。