通过金蝶云星空平台信息化手段,提升管理效率,打破部门之间的壁垒,提升企业业务能力,降低了生产及财务成本。在此之前,生产成本完全不准确,经常出现产品成本非常高,有部分产品甚至没有成本等情况,现在我们的的成本数据很准确,为我的决策带来重要的依据。——王德斌 贵州红赤水集团董事长 总经理

红赤水 食品与日化 / 高成长型企业
产品与服务:休闲食品、农副产品收购加工销售
红赤水:一棵方竹笋的成长传奇
客户概述

贵州红赤水集团成立于2005年6月,是一家依托赤水丰富的竹笋资源、菌菇类、肉制品类进行研发、生产、销售为一体的民营企业。园区占地 210 亩,员工600余人,厂房10万平方米。是***林业龙头企业、中国森林食品示范品牌、全国模范职工之家、贵州省农业产业化经营省级重点龙头企业、贵州省民营企业100强、贵州省诚信示范企业等6个***和14个省级荣誉。

红赤水坚持以产品高质量发展为核心,深耕品牌的同时,通过现代、科学的食品工业研发生产,引领产品品质与科技技术的升级,让红赤水成为更具有影响力的企业,让世界见证贵州红赤水的品牌力量。

企业变革转型之路上,红赤水集团想要实现提高市场占有率,开拓销售渠道以及全国布局的战略目标,需要有统一的ERP平台做数据输入及输出的支撑,但目前各品牌信息化不统一、数据共享及业务协同难度大,这就给集团的战略落地带来了一定的挑战。

业务挑战

随着红赤水集团经营规模的扩大,同时也暴露了管理上的短板,集团、分子公司信息数据孤岛化,沟通成本很高;产值、销售、成本等各业务和财务无法一体化运作,集团化运营管控能力缺乏统一的信息化平台。

连接之痛

数据孤岛、部门之墙,将各车间独立进行核算,考核。业务划分不明确,数据分离难度大。内部数据不集成、外部连接客商不充分。数据重复录入,信息不及时、不共享、不一致。

效率之痛

多系统存在一定的数据异常,基础数据录入、核对、统计手工量大,管理运营效率低,业财脱节,基础核算花费大量精力,内部管理报表耗费额外人力统计分析。

数据之痛

各部门各自为政,数据互相独立,数据规范性差,对数据加工利用难度大。电商数据,门市数据,展厅数据未集成,业务处理单据量大,数据互相独立。

IT/管理之痛

公司无IT部门,对企业业务赋能,系统应用,数据价值提炼使用不深。经营数据与系统脱节,行动和结果无法形成闭环。

解决方案

红赤水集团打造多元化的生态系统,提升业务处理、生产经营、决策分析,需要强有力的内部人财物管理体系做支撑,打破原有应用系统各自为政、数据分散、业务流程孤立运行的模式,让高层放心,业务部门少操心,让采购、施工有的放矢的去按计划执行,减少各种浪费,节约成本,提升整体运营的效益。

图:红赤水集团信息化应用总体架构

业务整合,信息互通好管理

红赤水企业通过数字化建设,构建多组织集团架构管控平台,满足人、财、物、综合管控,规范管理流程,形成标准管理模式,便于公司快速制定业务管理流程和制度标准。

统一门户,效率倍增成长快

携手金蝶数字化转型期间,通过管理服务化,业务移动化,分析数据化,决策智能化,不断对企业的供应、生产、销售等环节进行降本增效,降低过程成本,提高运营效率,进而形成食品企业的核心竞争力

智能数据,决策精准降成本

“对于经营决策来说*重要就是集团销量综合统计表和销售对账单了,因为其中涉及的维度比较多,取数逻辑相当复杂,以往总需要人工制作,费时费力。现在这些报表即查即得,贻误战机已经是过去式了!”红赤水集团财务总监方昌剑讲到,通过系统的连接和打通,大部分管理报表都可以实现系统直接出具,效率和准确性都得到大大的提升。

移动赋能、高效办公更便捷

红赤水的管理层通过一部手机可是实时掌握企业的经营数据;及时审批费用,杜绝流程积压集中处理的情况;业务人员通过手机可以定位考勤打卡、出差申请及相关业务的费用报销流程都可以通过手机操作,再也不用像以往那样,拿着单据要在公司挨个部门走一遍才能完成一个审批流程。红赤水集团董事长王德斌高兴的说:“金蝶云给公司从成本的管控和时间的节约上带来了很大的帮助。”

项目价值

管理标准化 

不断优化战略业务组合,促进产业的整合与协同,加强产业链管理;构建集团整合平台,获取效率和成本优势,提供共享服务,有效支持规模化运作;通过信息化手段,提升管理效率,打破部门之间的壁垒,提升企业业务能力。

运营数字化

一体化项目管理平台,产、供、销、财、OA一体化,实现企业标准化管控体系,弱化对“人”的依赖,真正意义上实现降本增效;云之家移动智能平台,赋能人人、链接人人、提升沟通效率,整合全面集团立体化的沟通网络,形成了“纵向到底的数字化沟通机”;条码管理降低食品质量风险,提升库存周转率,减少人为干预。

数字化转型价值

通过与OEM客户联合开发新产品,创新新口味。客户可实时掌握订单进度以及各种消息,并及时进行处理,信息沟通线上留痕,有效提升业务协同效率。

通过运用人人差旅与费用报销,员工可通过掌上报 销提交报销单,发票自动扫描,大幅提升报销处理效率,同时精细化费用往来管理,精准跟踪费用借款与报销。

对BOM进行优化,考虑替代件、跳层件、损耗率等,方便后续业务开展和计划管理,生产人员快 速掌控生产进度,管控生产过程, 同时实现了生产成本按照工单精细化管理。

构建数字化管理平台,通过采购看板,销售看板,生产看板,财务看板实时展示企业经营情况。生产成本数据准确性从之前10%提升至90%。